01
إيداع وتتبّع دورة الوثيقة
رفع فردي أو جماعي، حالات معالجة واضحة، واعتماد قبل الإرسال مع سجلّ تدقيق يوثّق الإجراءات الحسّاسة.
حل أرشفي متكامل للجهات الأكاديمية والإدارية
دائرة الأرشفة الإلكترونية
منصّة موحّدة لإدارة دورة حياة المراسلات الرسمية بصيغة PDF: التحميل، استخراج المحتوى، توحيد التسمية، والاعتماد قبل الإرسال — مع صلاحيات دقيقة ترتبط بالهيكل التنظيمي الفعلي.
- PDFمعيار الوثيقة
- تدقيقسجلّ الإجراءات
- RBACصلاحيات الوحدات
مبادئ التشغيل
- معالجة ضمن مسار آمن للملفات والبيانات الوصفية
- أرشفة مركزية للكتب الصادرة والواردة بصيغة موحّدة
- وصول المستخدمين وفق العضويات والوحدات التنظيمية
المنظومة
قدرات مصممة للعمل اليومي
كل ما تحتاجه الفريق الإداري لضبط الوثائق الرسمية من اللحظة الأولى حتى الإرسال المعتمد.
02
استخراج محتوى وعناوين أرشيفية
قراءة ذكية للنص داخل PDF لدعم التسمية الموحّدة والبحث، مع مسارات مساعدة لاقتراح عنوان ملائم للأرشفة.
03
حوكمة الوصول بالهيكل التنظيمي
ربط الوثائق بوحدات الجهة وعضويات المستخدمين، مع إمكانية إشراف مركزي للجهات المخوّلة دون إفراط في الصلاحيات.
من الإيداع إلى الإرسال
مسار عمل موحّد وقابل للتدقيق
خطوات متسلسلة تقلّل الفقدان وتُبقي الفريق على نفس الصفحة التشغيلية.
-
1
الإيداع والبيانات الوصفية
تحديد الجهة المستلمة والنوع والمرجع والتواريخ قبل الانطلاق بالمعالجة.
-
2
معالجة المحتوى
استخراج النص وبناء ملفّ جاهز للأرشفة وفق سياسات التسمية المعتمدة.
-
3
مراجعة واعتماد
تثبيت العنوان النهائي والموافقة قبل أي إرسال رسمي عبر القنوات البريدية.
-
4
إرسال وتتبّع
إرفاق النسخة المعتمدة وتسجيل عمليات الإرسال ضمن سجلّ المنظومة.
ابدأ من لوحة التحكم المعتمدة
يقتصر الدخول على الحسابات المفعّلة من قبل الإدارة. إن لم يكن لديك وصول، تواصل مع مسؤول النظام.